在展覽設計中，并不是展覽設計公司對展臺想怎么設計就怎么設計，參展企業(yè)也不是想如何發(fā)揮就如何發(fā)揮。深圳展覽公司-藝覽天下表示到，因為每個展會組織方都有對展臺的尺寸限制、材料使用標準、安裝操作規(guī)范等等，正所謂無規(guī)矩不能成方圓。展覽設計公司正如導演一樣需要處處協調，細致規(guī)劃，從而做到盡善盡美。
展會中，展臺是一個參展企業(yè)的門面，展現著參展企業(yè)的形象，需要發(fā)揮吸引客戶，聚攏人氣的功能，同時它也是企業(yè)產品銷售和品牌推廣的平臺。如何使展臺富有吸引力，賞心悅目，讓人印象深刻?當然要靠展覽設計公司的設計，如化妝師一般將展臺的藝術性淋漓盡致地表現出來?？墒沁^猶不及，雖說展臺藝術性十分重要，但是展臺設計的功能性更為關鍵。因為展出目的的實現最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定了展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更加便利更加有效地工作，從而保證參展任務的實現。所以展覽設計不能因為過分追求藝術效果而舍棄展臺的實用性功能。
由此看來，展覽設計公司一方面需要具有綜合協調、統(tǒng)籌規(guī)劃能力，另一方面也要有平衡藝術與功能的主導能力，甚至從某種意義上說，其能力如何關系著一個企業(yè)參展目標的實現，在展會中占具著舉足輕重的地位。
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