國(guó)外展臺(tái)設(shè)計(jì)貿(mào)易展臺(tái)
正如所有與展會(huì)相關(guān)的事情一樣，提前計(jì)劃是關(guān)鍵。你應(yīng)該在你的攤位還在設(shè)計(jì)階段的時(shí)候就開(kāi)始計(jì)劃。您可以與您的展覽伙伴緊密合作，設(shè)計(jì)一個(gè)貿(mào)易展覽攤位，將減少現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)時(shí)間在組裝和拆卸期間。這將幫助你節(jié)省時(shí)間和金錢，避免或減少雙倍或加班的勞動(dòng)力成本。通過(guò)讓你的展覽盡可能的做好展示準(zhǔn)備，你也降低了團(tuán)隊(duì)在展示現(xiàn)場(chǎng)出錯(cuò)的幾率。
展臺(tái)設(shè)計(jì)
選擇合適的服務(wù)提供者是無(wú)縫組裝和拆卸過(guò)程的關(guān)鍵部分。一個(gè)偉大的服務(wù)提供商將使貿(mào)易展所呈現(xiàn)的物流和戰(zhàn)略挑戰(zhàn)變得容易應(yīng)對(duì)。下面，我們將為您提供如何與您的服務(wù)提供商良好工作和溝通的技巧。
盡早與你的展覽團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)溝通。至少提前一個(gè)月打電話或約見(jiàn)他們，討論細(xì)節(jié)和期望。積極主動(dòng)的溝通會(huì)限制不可預(yù)見(jiàn)的成本。在某些情況下，展臺(tái)設(shè)計(jì)的變化，以減輕領(lǐng)導(dǎo)在較早的會(huì)議中確定的挑戰(zhàn)。
請(qǐng)您的供應(yīng)商檢查電氣和地板是否安裝正確，您的攤位沒(méi)有板條箱和其他展示材料。這將有助于確保當(dāng)您的安裝團(tuán)隊(duì)開(kāi)始安裝展臺(tái)時(shí)，沒(méi)有昂貴的等待時(shí)間。
打印和電子郵件副本的線條圖紙，效果圖和登臺(tái)的照片，你的展覽。另外，在你的展覽箱中包括這些信息的包，這樣就有了團(tuán)隊(duì)在活動(dòng)中使用的副本。如果一切都井然有序，就能節(jié)省時(shí)間、金錢和頭痛。
爭(zhēng)取早到
如果可能的話，試著在安裝期間到達(dá)你的展覽(或發(fā)送你的展覽解決方案提供商)來(lái)監(jiān)控前期工作。確定你的展覽空間是否準(zhǔn)備好了地毯下面的設(shè)施，如電線，網(wǎng)絡(luò)電纜和電源插座。如果有遺失或錯(cuò)位的設(shè)施，你可以盡早改正，而不是推遲你的貿(mào)易展覽攤位安裝。在你的團(tuán)隊(duì)到來(lái)之前解決問(wèn)題將為你節(jié)省加班費(fèi)或雙倍工資。
展臺(tái)安裝
知道你的展覽需要多少時(shí)間來(lái)組裝和拆卸，將幫助你確定在你的預(yù)算中應(yīng)該考慮多少勞動(dòng)時(shí)間。你的展覽伙伴應(yīng)該在他們的倉(cāng)庫(kù)里進(jìn)行一個(gè)試驗(yàn)，在那里你可以預(yù)覽你的展臺(tái)。不要害怕問(wèn)你的展覽伙伴，他們的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)花了多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)搭建你的展臺(tái)，以估計(jì)在展臺(tái)上能看到什么。通常情況下，搭建一個(gè)展臺(tái)所需的時(shí)間是拆除展臺(tái)所需時(shí)間的兩倍，因此，你拆除展臺(tái)所需時(shí)間的一半就可以了。
對(duì)于現(xiàn)成的和可移植的顯示器，您可能不需要雇傭一個(gè)團(tuán)隊(duì)。大多數(shù)便攜式系統(tǒng)安裝和拆卸相對(duì)簡(jiǎn)單，只需幾分鐘。此外，許多便攜式系統(tǒng)不需要工具來(lái)安裝或拆卸。通過(guò)自己安裝和拆卸展臺(tái)，你可以降低你的展臺(tái)費(fèi)用。
雖然有一個(gè)便攜式顯示器可能使安裝和拆卸更容易，但您可能只能執(zhí)行非聯(lián)合任務(wù)。如果你的攤位需要工會(huì)的勞動(dòng)力，如布線，索具標(biāo)志和橫幅，你仍然需要合同工會(huì)顯示服務(wù)供應(yīng)商。
展會(huì)結(jié)束后，您的展臺(tái)需要拆除，打包，然后運(yùn)回您的倉(cāng)庫(kù)。你可以做的任何事情都可以節(jié)省時(shí)間，反過(guò)來(lái)也會(huì)降低你的小時(shí)人工成本。
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